各位教职工、各住户：
目前，学校机动车智能门禁系统升级工作即将完成，原有智能门禁系统内的车辆信息已全部失效，为保障各位教职工和住户顺利通行，需要重新统计汇总车辆有关信息，现将有关事项通知如下：
一、登记对象
1、学校在职教职工（含配偶）车辆；
2、校本部、和平苑离退休教职工本人（含配偶）或子女车辆；
3、非学校教职工的校内住户车辆。
二、申报材料
1、学校在职教职工（含配偶）车辆：提供本人车辆行驶证复印件一份，行驶证登记为配偶姓名的，需提供结婚证复印件一份。
2、校本部、和平苑离退休教职工本人（含配偶）或子女车辆：离退休教职工本人（含配偶）提供本人车辆行驶证复印件一份，原件备查；行驶证登记为配偶姓名的，需提供结婚证复印件一份，原件备查。
子女车辆需提供车主身份证、车辆行驶证复印件各一份，原件备查；如车主与离退休教职工户口在一起的子女，需提供户口相关登记页复印件一份，原件备查；如已分户需提供双方身份证复印件一份，原件备查，是子女配偶的还需提供结婚证复印件，原件备查。
3、非学校教职工的校内住户车辆：提供本户的房产证复印件、车主车辆行驶证复印件一份，行驶证登记为配偶姓名的，需提供结婚证复印件一份。
三、申报程序
1、学校在职教职工（含配偶）车辆：填写申请表——所在单位（院系）审核——人事处审批——保卫处备案；
2、校本部、和平苑离退休教职工本人（含配偶）或子女车辆：填写申请表——离退休人员工作处审批——保卫处备案；
3、非学校教职工的校内住户车辆：填写申请表——后勤管理处（后勤集团）审批——保卫处备案。
四、相关要求
1、车辆申请人需如实填报申请表中的有关信息，如填报虚假信息，一经查实，取消该车辆信息。
2、各单位（院系）需加强对本单位教职工的宣传教育，做好申报材料的审核工作，并于4月20日前，将本单位教职工车牌信息汇总表（电子版和纸质版）、申报材料纸质版一并报送至保卫处校园秩序科备案。联系人：张业文；联系电话：65161112。
3、保卫处统计汇总车辆信息后，需及时将教职工的车辆信息录入机动车智能门禁系统，保障教职工和住户顺利通行。
附件：
离退休教职工车辆信息登记表.doc
特此通知。
保卫处
2020年4月15日